Het juiste beheer van verschillende ICT faciliteiten kan de productiviteit in je bedrijf aanzienlijk doen stijgen, aangezien verschillende tools kunnen zorgen voor efficiëntere processen. Kijk bijvoorbeeld eens naar een cloud werkplek van Grip op IT!

Efficiënter werken met een cloud werkplek van Grip op IT 

Een cloud werkplek kan een aantal zaken voor een bedrijf aanzienlijk makkelijker maken, vooral taken met betrekking tot digitale documenten. Dit omdat een cloud werkplek werknemers de mogelijkheid geeft om documenten op een centrale werkplek op te slaan en deze vanuit daar te bewerken. Dit heeft verschillende voordelen: niet alleen zorgt het ervoor dat je werknemers waar en wanneer ze maar willen bij deze documenten kunnen, ook als zij bijvoorbeeld onderweg zijn, maar daarnaast kunnen er ook meerdere mensen met dezelfde bestanden gelijktijdig aan de slag, hetgeen zeker voor grotere projecten een hoop gedoe met backups en dergelijke kan voorkomen. 

Een gecentraliseerd informatiesysteem: voor iedereen handig

Daarbij komt het voordeel dat een centraal informatiesysteem ervoor zorgt dat werknemers documenten van anderen kunnen inzien, zelfs wanneer zij niet direct contact met die persoon hebben. Dit voorkomt een hoop extra telefoontjes en wachttijd, maar zorgt ook voor andere handige toevoegingen aan je bedrijf. Zo kun je een centrale databank met alle mogelijke noodzakelijke contactgegevens opstellen, zodat hierover niet meer onnodig gecommuniceerd hoeft te worden en deze altijd en overal vindbaar zijn. Ook is het op deze manier makkelijker om oude gegevens van vertrokken werknemers terug te vinden. 

Zekerheid door je ICT uitbesteden bij Grip op IT 

Het voornaamste voordeel van een cloud werkplek zit hem in de veiligheid daarvan. Bestanden op een losse laptop of telefoon kunnen namelijk voor eeuwig verloren raken met een hack of door fysieke schade. Dit kan, zeker op een onhandig moment, erg veel schade aanrichten, zeker wanneer backups en dergelijke geen vast protocol zijn. Door ICT uitbesteden bij Grip op IT zorg je ervoor dat al je bestanden op een veilige plek zijn opgeslagen. Een centrale server is vaak stukken beter beveiligd tegen zowel digitaal als fysiek gevaar, en zodoende is de kans dat je belangrijke zaken kwijtraakt aanzienlijk kleiner. Daarnaast zorgt het uitbesteden van ICT ervoor dat er altijd hulp nabij is als er iets fout gaat met de digitale systemen, zodat je niet zelf ongelooflijk veel tijd hoeft te steken in het oplossen hiervan.